A koronavírus elleni oltóanyag logisztikája

Az elmúlt hetekben és hónapokban Németországban az ottani egészségügyi minisztérium irányításával sokfelé alakítottak ki oltóközpontokat. Az Egészségügyi Világszervezet (WHO) szerint az oltási programok sikere vagy sikertelensége a működőképes, folyamatos szállításilánc- és logisztikai rendszerek meglététől függ. A szállítási lánc szerepe átfogó. Egyrészt biztosítani kell az oltóanyagok hatékony tárolását, kezelését és készletgazdálkodását. Másrészt logisztikai irányító- és információs rendszerekkel kell biztosítani a hűtési lánc hőmérséklet-felügyeletét. A végső cél az, hogy az oltóanyagok változatlan minőségben, folyamatosan jussanak el a gyártótól a rendeltetési helyükre. Az oltóanyag-logisztika feladata azonban messze többet jelent az oltóanyag szállításánál.

 Az oltóanyag-adagok logisztikája

Matthias Klumpp, a Fraunhofer Institut logisztikai szakértője a tagesschau adásában úgy nyilatkozott, hogy a gyógyszerlogisztika általában legfeljebb -20 fokon szállítja a termékeket. A BioNTech oltóanyagai esetében a speciális, -70 fokos hűtés jelent nagy kihívást. Előre le kell gyártani és időben ki kell szállítani a speciális hűtőszekrényeket azért, hogy az oltóanyag-adagok egyáltalán szállíthatóak legyenek. A tuttlingeni Binder például azon vállalatok közé tartozik, amely már hetekkel ezelőtt nagyobb fokozatra kapcsolt a speciális hűtőberendezések gyártásában. A passzív hűtéshez használt szárazjeget légi szállítás esetén veszélyes áruként kell szállítani. Különös kihívást jelent az, hogy az oltóanyag-adagok kezeléséhez különleges védőruházatra (PPE – egyéni védőeszközök), például kesztyűkre, védőszemüvegekre, köpenyekre és további anyagokra van szükség. Azonban nemcsak a szállítási lánc első szeme ilyen összetett. A Pfizer és a BionNTech gyártóüzemei jelenleg Belgiumban, Mainzban és Idar-Obersteinben találhatók, ami kiszámíthatóvá teszi az itteni szállítási útvonalakat. Ezenkívül a szállítás teljes egészében lebonyolítható közúti árufuvarozás keretében. Az oltóanyagok fuvarozási mennyisége elenyésző, mivel azok relatív kis méretűek és könnyűek. A nehézséget várhatóan a sokféle segédeszköz (maszkok, fecskendők stb.), valamint az úti célig a szállítási lánc mentén előforduló sokféle folyamatstruktúra fogja jelenteni. Komoly akadályt képviselhetnek például a minőségi ellenőrzések és a vám, mivel a bürokratikus eljárások lassítják a folyamatokat, ezáltal fennakadásokat okozhatnak a szállítási láncban. Az Európai Unión vagy a schengeni övezeten kívüli országoknak ezzel a helyzettel kell megküzdeniük. A brit kormány ezért is kezdte meg már december elején a kiszállítást és az immunizálást.

További gyógyászati termékek logisztikája

Nem csak maga a hatóanyag szállítása jelent nehézséget. Az oltóközpontok optimális felkészítése érdekében nagy logisztikai erőfeszítésekre van szükség. Mert bár Németország országos oltási stratégiát követ, az ahhoz nélkülözhetetlen oltóanyag-logisztika tekintetében nem léteznek egységes irányelvek vagy forgatókönyvek: tartományonként más-más megoldások léteznek. Az oltóanyag szállítására vonatkozóan azonban már megkötötték a keretszerződéseket a logisztikai szolgáltatóágazat legfontosabb szereplőivel. Sokféle gyógyászati felszerelésre, például ragtapaszokra, fecskendőkre, biztonsági ruházatra és maszkokra van szükség elegendő mennyiségben, folyamatosan és mindegyik oltóközpontban. Ez esélyt jelent azoknak az ezekre a termékekre specializálódott kis- és középvállalatoknak, amelyek rugalmasan és gyorsan tudnak reagálni az igényekre, és amelyek tisztában vannak a nemzetközi előírásokkal.

Az oltóanyag-logisztika hat legnagyobb kihívása

A feladat komplexitása hat kulcstényezőre bontható.

 1. A szolgáltatók rendelkezésre állása

Mivel a kormányzati megbízások rendkívül jövedelmezőek, az oltóanyag-logisztikában résztvevő valamennyi vállalat tömegesen e megrendelésekre összpontosítja majd a kapacitásait. Emiatt az egyéb fuvarmegbízások hamar háttérbe szorulnak. A kis- és középvállalatok gyorsan cselekedhetnek, és az oltóanyag-logisztikán kívül bármely más megrendelést elvállalhatnak azért, hogy ne szakadjanak meg a belföldi és a nemzetközi szállítási láncok.

2. Tárolás

Hamarosan a raktárkapacitás válik a szűk keresztmetszetté, mivel a gyógyszeriparnak jelenleg sok raktárterületre lesz szüksége. Ezenkívül az érintett vállalatoknak ideiglenesen tárolniuk kell a meglévő árukészletüket, hogy raktérkapacitásuk és tehergépkocsi-állományuk készenlétben álljon. A legnagyobb nehézséget azonban a központi raktározási stratégia miatti hosszú szállítási útvonalak jelentik. Emiatt hamar problémássá válhat az orvosi vonatkozású termékekkel és a védőruházattal való ellátottság. Csak idő kérdése, hogy az egyes oltóközpontok utánpótlásra szoruljanak pl. maszkokból. Nem ritka, hogy a legközelebbi raktár egy másik országban van, ezáltal a beszállítók illetékességi és tanúsítási körén kívül esik. Ideális hiánypótlást jelentenének azok a kis- és középvállalkozások, amelyek ilyen fajta

csomagküldő szolgáltatást végeznek. Alternatív és ugyancsak használható megoldást jelentenek a stratégiailag észszerű helyeken lévő ideiglenes raktárak.

3. Biztonság

A biztonság fontos téma, mivel az oltások nagy értéket képviselnek. Christian Specht, a European Institute for Pharma Logistics ügyvezetője szerint használni kell a meglévő megoldásokat, például a telematikai rendszereket. Ezek a rendszerek jelentik például, ha a teherautók nem tervezetten letérnek az útvonalról. Még fontosabb azonban az oltóanyag-piacra történő, szigorúan szabályozott belépés, ami a fekete bárányoknak még csak manipulációra sem nyújt lehetőséget. A nagy megrendelési mennyiségek a következő hónapokban sok szolgáltatót vonzanak majd pénzügyi szempontból. Emiatt új vagy az ágazatban eddig nem ismert vállalatok is megpróbálnak részesülni a jóból. Ebben a helyzetben észszerű megoldás a meglévő rendszerek és struktúrák használata, amelyek megfelelő nyomon követési lehetőségekkel, tanúsítványokkal vagy felszereléssel rendelkeznek. Ez az egyetlen módja a hosszú, de mégis alapvető akkreditációs folyamatok lerövidítésének és a biztonsági hiányosságok előzetes megszüntetésének. 

4. Mérték és időtartam

Az országos szintű immunizálás mértéke a logisztika számára is nagy kihívást jelent. A járvány nem szezonális jelenség. Még hónapokig, sőt, évekig is eltarthat, amíg minden ország hozzájut a megfelelő mennyiségű oltóanyaghoz és az azokhoz szükséges gyógyászati termékekhez. Csak Európában mintegy 300 millió, a világon pedig 10 milliárd oltóanyag-adaggal lehet számolni. A „nézzünk félre” mentalitás ebben az esetben nem célravezető. Ez mindenekelőtt a gyógyászati segédeszközökre, a védőruházatra és a hasonló termékekre vonatkozik, amelyek lényegesen nagyobb volumenűek, mint maga az oltóanyag-adagok.

5. A precedens problematikája

Egész egyszerűen nincsenek forgatókönyvek erre az eddig példátlan erőfeszítésre. A sokféle stratégiát és megoldást teljes egészében elméleti síkon dolgozták ki. A próbára azonban a való életben kerül sor. Ez előbb vagy utóbb olyan problémákhoz vagy kapacitáshiányhoz vezet, amelyre ma még senki sem számít. Fontos ezért mielőbb kialakítani olyan rugalmas szállítási láncokat, amelyek a zavarok jelentkezése esetén azonnal lépni tudnak.

6. Szerződéses konstrukciók

A megrendeléseket lebonyolító vállalatcsoportok szerződéses viszonyai bizonyos körülmények között fennakadáshoz vezethetnek pl. az oltóközpontok ellátottságát illetően. Ennek hátterében a már érintett keretszerződések állnak, amelyek csak bizonyos szolgáltatásokhoz készültek. Amennyiben a követelmények eltérnek a szerződéses konstrukciók tartalmától, a kiigazítások és módosítások gyakran rendkívül összetett és bürokratikus feladatot jelentenek. Ennek megfelelően időben be kell vonni független szolgáltatókat, akik elvállalják az ad hoc jellegű megkereséseket.  

Hogyan nyújthat segítséget a TIMOCOM az oltóanyag-logisztikában

A járvány elleni harc csak együttes erővel nyerhető meg. Az oltóanyagok szállítására vonatkozó szerződéseket már megkötötték, de ismét a középvállalkozásokra hárul a siker biztosításának feladata. Mégpedig legkésőbb akkor, amikor fennakadás lesz a maszkok, kötények és hasonló termékek utánpótlásában. Annak érdekében, hogy e kihívásoknak elébe mehessünk, a hatóságoknak, oltóközpontoknak, központi raktáraknak, gyártóknak és beszállítóknak már most csatlakozniuk kell egy olyan rendszerhez, amely bármikor hozzáférést biztosít további kapacitásokhoz. Ha így tesznek, a szállítási láncon belül felmerülő esetleges zavarok a lehető leggyorsabban elháríthatók, vagy nem is kerül sor rájuk.

A Smart Logistics Systemet, valamint a raktár- és fuvarbörzét pontosan az előttünk álló feladat követelményeinek megfelelően alakították ki. E rendszerek gyorsan és célzottan kapcsolják össze a gyártókat és a szolgáltatókat, akiknek rövid határidővel van szükségük raktérre, vagy akik ilyet kínálnak. Az oltóközpontok, a tartományok vagy akár a védőruházatot vagy gyógyászati felszereléseket gyártó cégek zárt csoportokat hozhatnak létre, amelyekbe csak a megfelelő tanúsítványokkal rendelkező szolgáltatók léphetnek be. Ennek köszönhetően valós időben lehet felvenni a kapcsolatot olyan beszállítókkal, amelyek a leggyorsabban képesek megszüntetni az adott kapacitáshiányt.

A raktárbörze Európa egyik legnagyobb ilyen rendszere, és optimálisan használható ideiglenes raktározáshoz vagy szabad kapacitás esetén.

A háttérben a TIMOCOM németországi fuvarozástechnológiai vállalat gondoskodik a megfelelő biztonsági szempontokról. Már maga a Smart Logistics Systemhez való csatlakozás is szigorúan szabályozott, és pontos engedélyezési folyamathoz kötött. Minden új ügyfél egyedi ellenőrzésen és minősítésen esik át, ami következetesen kiváló szolgáltatási színvonalat tesz lehetővé a rendszeren belül. A megbízhatóságot kódolt SSL-kapcsolatok, az ISO-tanúsítvánnyal rendelkező, „Hosted in Germany” számítógépes központok, valamint a legkorszerűbb IBM- és Oracle-technológiák garantálják a viharos időszakokban is. A rendkívül érzékeny adatok és az érintett partnerek esetében az is fontos, hogy betartsák az adatvédelmi irányelveket, és hogy a logisztikai rendszerek a csúcsidőszakokban és a válságos időszakokban is állják a sarat. A TIMOCOM biztonsági hálózata mindkettőt lehetővé teszi:  a teljesítményt és a biztonságot is.

Időszerű jelige, hogy erősítsük egymást. Ezt a feladatot csak akkor tudjuk elvégezni, ha a szállítási lánc valamennyi fogaskereke megfelelően kapcsolódik egymáshoz.

Gondoskodjon Ön is a szállítási láncok zavartalan működéséről. Használja a Smart Logistics Systemet.